Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung ist:
Lea Schmidt Eventmanagement
Sebastianusstraße 56a
46487 Wesel
E-Mail:
[email protected]
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Zusammenhang mit der Veranstaltung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Ticket- und Bestelldaten,
Informationen zum Zahlungsstatus,
gegebenenfalls weitere Angaben, die beim Ticketkauf freiwillig oder zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich angegeben werden,
Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Besucher erkennbar sein können.
Daten aus dem Personalausweis oder einem anderen Ausweisdokument werden beim Einlass nicht erfasst, kopiert, fotografiert oder gespeichert. Der Ausweis wird lediglich zur Kontrolle des Alters und der Identität vorgezeigt.
3. Ticketkauf und Veranstaltungsorganisation
Für den Ticketverkauf und die Verwaltung der Eintrittskarten wird der Ticketing-Anbieter Gastify eingesetzt.
Im Rahmen des Ticketkaufs werden die für die Bestellung und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere der Name, die E-Mail-Adresse sowie Ticket- und Bestelldaten.
Die Tickets werden personalisiert ausgestellt. Die Verarbeitung der Daten ist daher insbesondere erforderlich, um den Ticketkauf abzuwickeln, das personalisierte Ticket bereitzustellen, die Veranstaltung zu organisieren und den Zutritt zur Veranstaltung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Ticketkaufs bzw. des Veranstaltungsvertrags erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Gastify findest du in den Datenschutzhinweisen von Gastify:
https://gastify.de/datenschutz
4. Zahlungsabwicklung über Mollie
Für die Zahlungsabwicklung wird der Zahlungsdienstleister Mollie B.V. eingesetzt.
Je nach gewählter Zahlungsmethode können im Rahmen der Zahlungsabwicklung insbesondere Zahlungs-, Transaktions- und weitere für die Durchführung und Absicherung der Zahlung erforderliche Daten verarbeitet werden.
Mollie verarbeitet personenbezogene Daten unter anderem zur Durchführung von Zahlungen, zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Mollie handelt bei den in seiner Datenschutzerklärung beschriebenen Zahlungsdienstleistungen grundsätzlich als eigener Verantwortlicher.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mollie findest du in der Datenschutzerklärung von Mollie:
Datenschutzerklärung von Mollie
5. Einlasskontrolle und Altersprüfung
Die Eintrittskarten für die Veranstaltung sind personalisiert.
Beim Einlass wird daher überprüft, ob das vorgelegte Ticket der Person zugeordnet werden kann, die die Veranstaltung besuchen möchte.
Die Veranstaltung ist ausschließlich für Personen ab 18 Jahren zugänglich. Beim Einlass wird deshalb ein gültiger amtlicher Lichtbildausweis zur Überprüfung des Alters und der Identität verlangt.
Der Ausweis wird ausschließlich zur Kontrolle vor Ort eingesehen. Es werden keine Daten aus dem Ausweisdokument erfasst, notiert, kopiert, fotografiert oder gespeichert.
Die für die Einlasskontrolle erforderliche Verarbeitung der Ticket- und Bestelldaten erfolgt zur Durchführung des Veranstaltungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung werden durch einen vom Veranstalter beauftragten Fotografen Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt.
Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Bewerbung des Veranstalters und zukünftiger Veranstaltungen. Die Aufnahmen können insbesondere auf dem Instagram-Account des Veranstalters sowie für weitere Werbezwecke im Zusammenhang mit zukünftigen Veranstaltungen verwendet und veröffentlicht werden.
Es handelt sich insbesondere um Atmosphäre-, Übersichts- und Gruppenaufnahmen, bei denen einzelne Besucher als Teil des Veranstaltungsgeschehens oder einer Gruppe erkennbar sein können. Gezielte Einzelaufnahmen von Besuchern werden nicht ohne deren vorherige Zustimmung angefertigt und veröffentlicht.
Über die Anfertigung und mögliche Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen wird am Eingang der Veranstaltung durch einen entsprechenden Hinweis informiert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Veranstalters besteht in der Dokumentation und Bewerbung der eigenen Veranstaltungen.
Personen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können sich an den Veranstalter oder das Veranstaltungspersonal wenden. Ein entsprechender Wunsch wird im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigt.
7. Veröffentlichung auf Instagram
Foto- und Videoaufnahmen können auf dem Instagram-Account des Veranstalters veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung dient insbesondere der Dokumentation vergangener Veranstaltungen sowie der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen.
Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited bzw. der mit Meta verbundenen Unternehmen. Bei der Veröffentlichung von Inhalten auf Instagram kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta erfolgen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Meta:
Meta-Datenschutzrichtlinie
8. Beauftragter Fotograf
Für die Anfertigung von Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen kann ein externer Fotograf bzw. Videograf beauftragt werden. Der jeweils eingesetzte Dienstleister kann je nach Veranstaltung variieren.
Die beauftragten Dienstleister erhalten nur insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten, wie dies für die Durchführung der vereinbarten fotografischen bzw. videografischen Leistungen erforderlich ist.
Soweit erforderlich, werden mit den eingesetzten Dienstleistern entsprechende Vereinbarungen zur datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung, die Zahlungsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
Gastify als Ticketing-Anbieter,
Mollie B.V. als Zahlungsdienstleister,
externe Fotografen bzw. Videografen, die mit der Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen beauftragt werden,
gegebenenfalls das für den Einlass eingesetzte Personal,
gegebenenfalls Steuerberater oder andere zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten eingesetzte Dienstleister,
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Daten aus dem Ticketkauf und der Veranstaltungsorganisation werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können dazu führen, dass bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum gespeichert werden müssen.
Foto- und Videoaufnahmen werden so lange gespeichert, wie sie für die Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltungen benötigt werden und keine entgegenstehenden Rechte oder Interessen der betroffenen Personen überwiegen.
11. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
12. Widerspruch gegen Foto- und Videoaufnahmen
Soweit Foto- und Videoaufnahmen auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, kannst du dich bereits während der Veranstaltung an das Veranstaltungspersonal wenden.
Bei bereits veröffentlichten Aufnahmen kannst du dich ebenfalls an den Veranstalter wenden. Dein Anliegen wird im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben geprüft.
13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem ein möglicher Verstoß stattgefunden hat.
Zuständige Aufsichtsbehörde des Veranstalters:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail:
[email protected]
www.ldi.nrw.de
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.
Stand: 13.08.2026